Man kan henvende seg til arkivet og benytte vårt materiale enten ved å besøke vår lesesal, eller man kan henvende seg via brev.
Henvendelser på lesesalen
På lesesalen kan du benytte vårt materiale. Det meste kan vi hente opp med en gang, men deler av vårt materiale befinner seg i magasiner et stykke unna lesesalen og må derfor bestilles i god tid. Det er mulig å henvende seg til lesesalen via brev, e-post eller telefon.
Lesesalen har et eget lesesalsreglement. Det kan du lese mer om her.
Transkripsjon og kopiering
Personalet tilbyr hjelp til å transkribere tekst fra gotisk skrift. Prisen på dette er kr. 125,- pr. utskrevet side, og i tillegg beregnes 25% mva.
Priser på kopiering er som følger:
|
A4: |
2,50 + mva. |
|
A3: |
4,00 + mva |
Bestilling inntil kr. 10,- er gratis. Fotokopier kan desverre ikke tas fra aviser.
Klausulerte saker
De fleste arkiver eldre enn 60 år er åpne for bruk, men på grunn av
personvernet vil enkelte serier være klausulert i lengre tid. Det
gjelder f.eks. taushetsbelagte opplysninger i straffesaker,
fengselsarkiver og helsearkiver (80 år) og statistisk
grunnlagsmateriale med personopplysninger (100 år).
Henvendelser som gjelder innsyn i klausulert materiale krever skriftlig henvendelse, og det er saksbehandlingstid på disse sakene. Dette kan for eksempel være i forbindelse med søknad om billighetserstatning eller andre former for oppreisning, og innsyn i ulike klientopplysninger eller elevmapper. Hvis man innhenter opplysninger på vegne av andre kreves skriftlig fullmakt fra vedkommende.
Saksbehandlingstid
For henvendelser som krever saksbehandling gjelder saksbehandlingstid på opptil fire uker etter forvaltningslovens § 11a. Vi vil likevel gjøre vårt beste for å besvare henvendelsen så raskt som mulig.